1、选题准确。选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。一般说来，选题应符合党的方针政策，符合上级指示要求，符合面上指导需要，符合实际情况；抓的是领导和机关非常关注的问题，是普遍存在的问题，是急需回答和解决的问题；具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。
2、主题深刻。定准选题之后，要进一步深入思考，斟酌推敲，提炼出深刻的主题思想。主题是一篇文章的灵魂，是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。意义深刻的鲜明主题，应能“见人所未见，发人所未发”，写出“人人心中皆有，个个笔下俱无”的思想来。在提炼主题的过程中，应当贯穿“人无我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解，体现认识的升华和规律的揭示。
3、用事实说话。俗话说：事实胜于雄辩。要使一篇简报写得血肉丰满，需要大量事实材料来填充。写情况简报，必须以事实为依据，靠事实来说明。一定要掌握和运用大量事实材料，而且要选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。
4、材料可靠。简报所反映的情况要真实、准确、可靠。对基本情况的估价要客观、全面、辩证，不能以偏概全，更不能只报喜不报忧。未经审核的材料，不要写入简报。引用材料，要准确无误，严禁弄虚作假，随意拔高夸大，确保选用的材料经得起事实检验。
5、表述精练。简报要求简洁明快，不能拖泥带水，语言要精练。文字表述上要惜墨如金、删繁就简，讲究语短话明、言简意赅。要善于用概括性语言，尽量把纷繁复杂的情况加以归纳，用更少的话说更多的事；要善于用文件性语言，准确估价所涉及的内容，增加工作指导的权威性。
6、成稿快速。常言道：时间就是金钱，时间就是生命。简报写作要树立很强的时间观念，向速度要效益，向速度要质量。必要时白天了解到的情况，发现的问题，晚上就梳理归纳，写成材料。
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